Vergadering inplannen als Teams meeting

Een Teams-vergadering inplannen doe je door via Microsoft Teams of via Outlook. Via Microsoft Teams doe je dit door in het linkermenu op Agenda te klikken en vervolgens rechtsbovenin op + Nieuwe vergadering. Hier kan je de nieuwe vergadering een Titel, Locatie, Datum, Tijd en Beschrijving geven en personen uitnodigen. Als je de gewenste informatie ingevuld hebt kan je de vergadering inplannen door op Plannen te klikken. Bij personen kan je ook externe personen toevoegen. Zij krijgen dan een e-mail met een link naar de vergadering. Via je Outlook agenda kan je ook een uitnodiging sturen. Klik in je agenda in het bovenste lint op Nieuwe Teams-vergadering (onder het tabblad Start). Hier kan je nu een vergadering versturen met een Teams-link naar de vergadering. Het is geen enkel probleem als externen geen Microsoft Teams installatie hebben, zij kunnen dan deelnemen als gast via een webbrowser zonder verdere software te installeren.

In onderstaande instructievideo laten we zien hoe je Teams-meetings kan aanmaken: